Referát správny a sociálnych vecí

• Vybavuje spisovú agendu týkajúcu sa matričných udalostí (kniha narodení, kniha manželstiev a kniha úmrtí). Matričná agenda zahŕňa úkony spojené s narodením, úmrtím a sobášom aj občanov v priestoroch ÚVTOS a ÚVV  Leopoldov v zmysle aktuálnej legislatívy.
• Vedie index zápisov do matričných kníh, vykonáva dodatočné záznamy do matrík o zmene alebo doplnení údajov v zápisoch na základe verejných listín vydaných súdmi a inými úradmi.
• Vydáva výpisy z matričných kníh na použitie v tuzemsku aj v cudzine (rodný list, sobášny list a úmrtný list), vyhotovuje potvrdenia na uzavretie manželstva v cudzine a povolenie na uzavretie manželstva pred inými matričným úradom.
• Plní úlohy súvisiace s uzavretím manželstva na základe dokladov predložených snúbencami, pripravuje vykonanie obradu uzavretia manželstva pred orgánom štátu a zúčastňuje sa sobášneho o bradu, zabezpečuje kultúrny program na sobášnom akte a pamätnú knihu, pripravuje a posudzuje doklady na uzavretie manželstva pred orgánom cirkvi alebo náboženskej spoločnosti.
• Povoľuje na žiadosť uzavretie manželstva pred ktorýmkoľvek matričným úradom ak je ohrozený život toho, kto chce uzavrieť manželstvo.
• Nahráva staré údaje z matričných kníh do elektronickej podoby.
• Prijíma žiadosti na zmenu mena osvojeného dieťaťa na základe súhlasného vyhlásenia osvojiteľa.
• Prijíma oznámenie manželky po rozvode manželstva o tom, že prijíma opäť svoje predošlé priezvisko a vydáva o tom potvrdenie.
• Plní ohlasovaciu povinnosť pri úmrtí cudzieho štátneho občana na cudzineckú políciu.
• Prijíma súhlasné vyhlásenie rodičov o určení otcovstva k ešte nenarodenému dieťaťu, ak už je počaté.
• Podáva oznámenie na súd v prípade, ak nie je určené otcovstvo súhlasným vyhlásením rodičov, podáva na súd návrh na určenie mena alebo priezviska dieťaťa, ak sa rodičia nedohodli na mene alebo priezvisku.
• Pripravuje podklady na zápis matričných udalostí, ktoré nastali v cudzine do osobitnej matriky.
• Plní oznamovaciu povinnosť o matričných udalostiach a o zmenách o osobnom stave príslušným orgánom  podľa osobitných predpisov, podáva hlásenia o narodení detí, úmrtí občanov, o zmene priezviska, o uzatvorení manželstva, o rozvode manželstva.
• Prijíma spoločné vyhlásenie rodičov o dohode a voľbe štátneho občianstva pre svoje dieťa podľa medzinárodných zmlúv.
• Zabezpečuje program matriky cez výpočtovú techniku.
• Vykonáva štatistické hlásenia o matričných úkonoch mesačne obvodnému úradu a dotknutým štátnym  orgánom citovaných v zákone 154/1994 Zb. o matrikách v znení neskorších zmien a doplnkov.

Úsek organizačných a vnútorných vecí v oblasti evidencie obyvateľov, domov a bytov:

• vedie evidenciu všetkých obyvateľov hlásených na trvalý pobyt a prechodný pobyt v meste, poskytuje potvrdenia o pobyte v zmysle zákona 253/1998 Z . z. o hlásení pobytu občanov SR a registri obyvateľov v znení neskorších zmien a doplnkov.
• Podáva štatistické hlásenia o sťahovaní občanov.
• Na dožiadanie orgánov činných v trestnom konaní šetrí vo veci podania správy o povesti.
• Vedie evidenciu budov a aktualizuje ju podľa skutočného stavu.
• Zabezpečuje prečíslovanie objektov, vydáva súpisné a orientačné čísla budov, vytvára nové adresy a vykonáva zmeny v Registri adries.
• Pripravuje, organizuje a zabezpečuje voľby do zákonodarný ch zborov a orgánov samosprávy.
• Pripravuje, organizuje a zabezpečuje sčítanie ľudí, domov a bytov, vedie stály zoznam voličov.
• Vedie evidenciu brancov, zoznamy, kartotečné lístky, dotazníky brancov.
• Berie návrhy na zrušenie trvalého pobytu a vedie agendu bezdomovcov, vedie evidenciu vojakov a vykonáva mesačné hlásenie o zmenách vojakov v zálohe.
  

Úsek evidencie a správy cintorína:

• Vykonáva sociálnu činnosť podľa zákona o sociálnych službách.
• Overuje podmienky na poskytnutie jednorazovej dávky v hmotnej núdzi a pripravuje rozhodnutie.
• Spolupracuje so spoločným obecným úradom pri zabezpečovaní poskytovania opatrovateľskej služby.
• Spolupôsobí pri výkone výchovných opatrení uložených súdom alebo okresným úradom.
• Oznamuje súdu skutočnosti na rozhodovanie vo veciach výchovy a výživy maloletých