Registratúra, Podateľňa, nájomné byty, CO

Registratúra, podateľňa, CO

Ing. Dana Sawická (sekretariát)
Tel. č.: 033/28 527 11,  +421903 993 693
Email: sekretariat@leopoldov.sk

Sekretariát zabezpečuje výkonnú, organizačnú a administratívnu činnosť pre primátora a prednostu MsÚ.  Sekretariát riadi primátor, v jeho neprítomnosti prednosta.

Úlohy:

• vedie a organizuje evidenciu dohodnutých rokovaní prednostu a primátora a predkladá im príslušné podklady a materiály,
• zabezpečuje styk s verejnosťou, s volenými zástupcami mesta a komisiami MZ,
• vyhotovuje záznamy z dôležitých rokovaní primátora a prednostu,
• pripravuje a zvoláva porady primátora a prednostu, vyhotovuje z týchto porád zápisnice,
• pripravuje rokovania mestského zastupiteľstva, vypracúva zápisnice a uznesenia mestského zastupiteľstva,
• vedie evidenciu uznesení MZ, zabezpečuje ich dodanie zamestnancom mesta a zabezpečuje ich zverejnenie na  úradnej tabuli a webovom sídle mesta,
• pripravuje podklady pre vyúčtovanie služobných ciest primátora,
• zabezpečuje zásobovanie sekretariátu tovarmi potrebnými pre uvítanie a pohostenie návštev, zabezpečuje skladovanie a výdaj propagačných materiálov mesta, zabezpečuje prevádzku archívu MsÚ, spracovanie spisov na archiváciu a skartáciu,
• zabezpečuje nákup kancelárskych potrieb vrátane ich výdaja zamestnancom mesta,
• zabezpečuje odchyt psov na území mesta,
• zabezpečuje riešenie a evidenciu priestupkov podľa všeobecne záväzného nariadenia o niektorých podmienkach držania psov na území mesta.

 

Sekretariát sa člení na úseky:

• správ a registratúry,
• podateľňa,
• CO.

Úsek správy registratúry:

• vypracúva a aktualizuje registratúrny poriadok a plán mestského úradu,
• zabezpečuje spracovanie registratúrneho poriadku a správu registratúry, najmä organizovanie manipulovania so  spismi a záznamami a vyraďovanie spisov,
• vykonáva evidenciu pošty v zmysle platného registratúrneho poriadku, evidenciu došlej a odoslanej pošty.

Úsek podateľne:

• komplexne zabezpečuje chod podateľne,
• príjem, rozdeľovanie a odosielanie pošty na mestský úrad (príjem písomností došlých poštou a podaných osobne,
• vykonáva centrálnu evidenciu pošty.